Một hệ thống vận hành
Mỗi việc đi tiếp, không rơi giữa nhiều phần mềm
iFan nối khách hàng, bán hàng, phục vụ, tiền, hàng và đội ngũ để mỗi bước tiếp tục từ dữ liệu của bước trước.
Ba vòng việc thường bị tách rời
iFan giữ dữ liệu đi cùng công việc, thay vì bắt đội ngũ nhập lại ở mỗi chặng.
Khách hàng → bán hàng
Hồ sơ, trao đổi, báo giá và đơn hàng dùng chung một mạch.
Hàng → tiền
Nhập, tồn, giá vốn, thu chi và công nợ giữ liên hệ với chứng từ.
Công việc → kiểm soát
Người phụ trách, phê duyệt, quyền và lịch sử thao tác đi cùng quy trình.
Năm vòng vận hành đã được nối
Mỗi trang dưới đây nêu rõ phạm vi đã kiểm, kể cả điều iFan chưa tuyên bố.
Từ đơn hàng đến thu tiền
Tạo đơn, ghi nhận thanh toán và xử lý hoàn hàng trên cùng một dấu vết.
Từ báo giá đến đơn hàng
Gửi báo giá có hạn, nhận chấp thuận và chuyển thành đúng một đơn.
Từ đặt nhà cung cấp đến tồn kho
Nhận đủ hoặc thiếu, cập nhật tồn và giữ giá vốn bình quân cùng chứng từ.
Từ buổi hẹn đến thu tiền
Nối lịch, người thực hiện, đơn dịch vụ, thanh toán và phần công của đội ngũ.
Từ thu chi đến báo cáo
Thu chi đi qua sổ quỹ và chốt ca để đọc doanh thu, giá vốn và lãi gộp.
Từ đơn hàng đến thu tiền
Phạm vi đã kiểm: vòng đời đơn, thu tiền, hoàn hàng và hoàn tiền; không bao gồm OMS hay cổng thanh toán ngoài.
- 1Bắt đầu
- 2Đơn hàng khách hàng
- 3Xác thực đơn hàng
- 4Giữ tồn kho
- 5Lấy hàng
- 6Đóng gói đơn hàng
- 7Xuất hàng
- 1Bắt đầu
- 2Đơn hàng khách hàng
- 3Xác thực đơn hàng
- 4Giữ tồn kho
- 5Lấy hàng
- 6Đóng gói đơn hàng
- 7Xuất hàng
- 8Giao hàng
- 9Tạo hóa đơn
- 10Thu tiền
- 1Tạo đơn nhiều dòng
- 2Thu một hoặc nhiều lần
- 3Theo dõi trạng thái
- 4Hoàn hàng và hoàn tiền
Và đây là chính vòng việc đó, trong sản phẩm
Không phải ảnh dựng. Một đơn đã thu một phần, có hoàn lại kèm lý do, và vẫn còn nợ — chụp thẳng từ iFan đang chạy.
Dữ liệu quay lại thành câu trả lời
Cùng một vòng việc ở trên, khi đã chạy đủ lâu, trả lời được câu mà chủ tiệm nào cũng hỏi: lúc nào thì đông?
Đông nhất lúc 19h
Đông nhất lúc 15h
Đông nhất lúc 10h
Số liệu từ các tiệm mẫu trong iFan, đếm theo đơn đã hoàn tất. iFan đọc nhịp của chính tiệm bạn — không áp một “giờ vàng” chung cho cả ngành.
Một nền cho các năng lực cốt lõi
Khách hàng và bán hàng
- Hồ sơ khách hàng và trao đổi
- Cơ hội, báo giá và đơn hàng
- Mặt tiền tiệm và giữ lịch
Hàng, tiền và kiểm soát
- Danh mục, nhập hàng, tồn và kiểm kê
- Sổ quỹ, két sắt và công nợ
- Doanh thu, giá vốn và lãi gộp
Đội ngũ và vận hành
- Công việc, dự án và phê duyệt
- Nhân sự, chấm công và lương
- Quyền theo vai và lịch sử thao tác
Bắt đầu từ cách ngành của bạn vận hành
16 trang ngành dùng đúng bối cảnh và quy trình phù hợp, không ép mọi mô hình vào cùng một mẫu.
Dữ liệu đi qua những bước có kiểm soát
Quyền theo vai và lịch sử thao tác giúp đội ngũ biết ai đã làm gì trong phạm vi đã xác nhận.
Xem sản phẩm theo công việc bạn cần nối
Bắt đầu từ năng lực sản phẩm hoặc đăng nhập vào không gian làm việc hiện có.